隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和“智改數(shù)轉(zhuǎn)”的不斷發(fā)展,疫情防控常態(tài)化下,對(duì)企業(yè)而言,跨進(jìn)數(shù)字化、智能化的“數(shù)智時(shí)代”已不再是“選擇題”,而是關(guān)乎生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必修課。以“數(shù)智化”為契機(jī),城建控股建工集團(tuán)積極探索物資采購(gòu)新模式,依托集團(tuán)“智慧企業(yè)”采購(gòu)管理系統(tǒng),搭建建材集采“云平臺(tái)”,在建材采購(gòu)、供應(yīng)等方面摸索出一條適合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的數(shù)字化新路。
優(yōu)化流程協(xié)同創(chuàng)效,釋放集采“新效能”。充分發(fā)揮材料物資管控職能,按照“年計(jì)劃、季統(tǒng)籌、月采購(gòu)”原則,全面梳理年度采購(gòu)需求,將材料鋼材、水泥、電線電纜、水電材料、電梯、空調(diào)、太陽(yáng)能等19大類740多個(gè)品種,納入建工集團(tuán)集采范圍,確定對(duì)外招標(biāo)品類,最大程度提高招標(biāo)率。集采平臺(tái)從區(qū)域、周期、品類三個(gè)維度,統(tǒng)籌所需采購(gòu)物資,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一定價(jià)。以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)各節(jié)點(diǎn)完成時(shí)限、合同履約率、物資驗(yàn)收質(zhì)量管理為抓手,持續(xù)提升業(yè)務(wù)辦理效率。截至2022年7月底,集采平臺(tái)共組織完成56個(gè)貨物招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,節(jié)約成本873余萬(wàn)元,成本管控成效顯著。
源頭把控多點(diǎn)發(fā)力,構(gòu)筑集采“新關(guān)口”。把好集采平臺(tái)采購(gòu)質(zhì)量“入口”關(guān),發(fā)揮集采平臺(tái)數(shù)據(jù)整合資源優(yōu)勢(shì),從源頭做好以“數(shù)智化”模式為抓手的質(zhì)量管控。建立戰(zhàn)略供應(yīng)商互訪計(jì)劃,深入材料供應(yīng)商生產(chǎn)地開(kāi)展實(shí)地調(diào)研考察,直觀了解材料成本結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)效率及品質(zhì)管控。定期通過(guò)集采平臺(tái)對(duì)分包商、供應(yīng)商進(jìn)行分類管理、數(shù)據(jù)綜合評(píng)價(jià),篩選出最優(yōu)分包商、供應(yīng)商隊(duì)伍。
聚焦需求精準(zhǔn)服務(wù),開(kāi)啟集采“新模式”。精準(zhǔn)了解企業(yè)“采購(gòu)清單”,科學(xué)做好采購(gòu)計(jì)劃提報(bào),根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)需求發(fā)起“二次比價(jià)”。集采平臺(tái)通過(guò)“二次比價(jià)”進(jìn)行縱橫雙向比對(duì),快速匹配出產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量雙優(yōu)的高品質(zhì)供應(yīng)商。相比普通的集采模式,集采平臺(tái)的“二次比價(jià)”,在有效節(jié)約材料采購(gòu)時(shí)間和增加縱橫雙向比較的同時(shí),可高效推算出材料采購(gòu)最優(yōu)成本控制點(diǎn)。疫情防控期間,憑借集采平臺(tái)積累的優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商庫(kù),充分發(fā)揮集采平臺(tái)全面、方便、快捷的優(yōu)勢(shì),克服了市場(chǎng)多數(shù)材料廠家停工、交通物流不暢等困難,在保證質(zhì)量的情況下做到了充分競(jìng)爭(zhēng),向各在建項(xiàng)目提供材料比市場(chǎng)價(jià)格平均下降20%左右。
通過(guò)“數(shù)智化”、借助“云力量”,城建控股建工集團(tuán)不斷提升完善集采“云平臺(tái)”,供應(yīng)商品質(zhì)量得到有效保障,采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)大幅縮減,后期服務(wù)得以高效保障,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了有力支撐。